Mitglied werden

Das Anmeldeformular befindet sich zur Zeit in Überarbeitung!

Bei Interesse bitte mit dem Vorstand direkt Kontakt aufnehmen. Danke

 

Informationen zur Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

 

Liebe SnowTeamer,

ab dem 25.05.2018 gilt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung. Dabei handelt es sich um eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten europaweit vereinheitlicht werden.

Ursprünglich für Firmen gedacht, fallen durch die diversen Eingaben, Kompromisse und gesetzlichen Veränderungen innerhalb der Mitgliedsländer der EU, jetzt auch Vereine und Verbände darunter.

Das stellt insbesondere Vereine wie das Snow Team Neuss vor neue Herausforderungen und einen erhöhten Dokumentations- und Verwaltungsaufwand.

Der Schutz der Daten der Snow Team Mitglieder war uns stets oberstes Gebot, so dass wir gerne den Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO nachkommen.

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

All Season Snow Team Neuss e.V., gesetzlich vertreten durch den 1. Vorsitzenden Dirk Heppner, Brombeerweg 7, 41542 Dormagen, E-Mail: agentur.heppner@t-online.de   sowie

Geschäftsführer Herbert Komma, Macherscheider Str. 39, 41468 Neuss, E-Mail: komma-neuss@arcor.de

  1. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Info-Schreiben an die Mitglieder, Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an den diversen Skirennen des Landesfachverbandes (WSV) an diesen weitergeleitet.

Weiterhin werden zur Ausweiserstellung personenbezogene Daten an den Westdeutschen Skiverband (WSV) sowie an den Deutschen Sportausweis weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten des Fachverbandes veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Rennbetrieb des Fachverbandes (WSV).

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Rennbetrieb des Landesfachverbandes (WSV) teilnehmen, werden zum Erwerb von Punkten, oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den Landesfachverband (WSV) weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden durch die Kassenverwaltung zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Neuss weitergeleitet.

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer der Mitgliedschaft im Snow Team Neuss gespeichert.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Altersklasse, einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Anschrift, Kontaktdaten, Bankdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft komplett gelöscht.

  1. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die  Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft im All Season Snow Team e.V. auf Grund des Aufnahmeantrages erhoben und im vereinseigenen Vereinsdatenverwalter durch den jeweiligen Geschäftsführer erfasst.

Ende der Informationspflicht

Der Vorstand